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2017_0212 工作计划筹备会议纪要

主题: 筹备一年的工作中心
参加: 王晓宁,许晓东,潘松,姜禹琦,肖凌,林洁,杨莹莹,常远,任剑乔,张曦,刘一川,孙鹏
地点: 王晓宁师姐家中,师姐给准备了丰盛的水果和茶点
时间: 晚 7:45 ~ 10:00 pm

会议内容
1、 孙鹏介绍了亢建平等资深学长对校友会的支持和贡献以及校友会当前法律架构,建议了新年的两个发展方向,迎新,Outreach Program 以及 Connect up 的申请情况。
2、肖凌简介了他对校友会构想。(文档由,林洁,肖凌设计,详细请见本文末尾)
3、到场校友分别发言。围绕校友会应该做些什么,自己能贡献些什么。

  1. 王晓宁:除了定期的活动,应该有不定期的(Casual)的活动,以便促进了解
  2. 刘一川:对校友建立数据库
  3. 潘    松:设立副会长等职位,激励校友们的能动性。
  4. 许晓东:反对迎新,专注于职业发展,集中有限的精力做好一件事
  5. 张    曦:提出三大类校友:新生/刚发展/已稳定,每类都应有相应的活动。希望多参加外联。
  6. 姜禹琦:从母校拿来一些正规的认证(用以举办竞赛,发掘人才)。
  7. 林    洁:
  8. 肖    凌:迎新工作应该在不花费太多精力的前提下,扩大校友会的积极影响,愿意挑头研究和执行。
  9. 杨莹莹:应该辅助基本的工作需求,尤其是刚到澳洲的勤工俭学等等
  10. 常    远:希望能做校友会的形象代言人
  11. 任剑乔:反对读书会,支持不定期的活动,可以提供找工作的经验分享。

4、大家还讨论了是否给每位校友做一个简介视频,结论一致是不用。 采用文字介绍。
5、大家对职业发展的兴趣非常浓厚一直认可可以作为主要活动之一
6、三个方向分别召集三个牵头人, 迎新,职业发展,不定期的多样化活动。
7、许晓东提议设置监事会,监督财务
8、规律性的活动,目前只专注于‘职业发展’ 和年底聚会

另外:
9、张一丁(会一之前通过电话)提出应该除了职业发展之外,扩大生活层面的活动,覆盖不关注职业发展的校友。

 

后续:

  • 刘一川 调查建立校友会数据库的软件和产品。
  • 大家向亢建平学长或孙鹏反馈自己对校友会的工作意向。
  • 分头细致研究各个发展方向的具体实施措施,下次开会讨论。
  • 围绕校友会的发展策略,建立相应的组织架构。

 

现场照片:(晓宁师姐提供)

附件1 : Outreach Program ppt (office 2016 版本)
附件2 : 肖凌,林洁,校友会的活动构想文案


哈工大校友会筹委会初步想法

部门职责

名誉主席团:由对校友会有杰出贡献的前辈担任,提供建设性指导。

主席:负责协调各部门运转。

办公室:负责每次活动及会议的会议记录、会议纪要;在品牌活动结束后负责相应的照片收集、新闻稿的撰写;将每次的经验、行程以文字形式进行记录,收集保存。

招新部:负责了解新来的校友的基本信息及联系方式,举办迎新会及宣讲会,负责甄别筛选有热心,踏实肯干的年轻校友的加入,为校友会注入新鲜血液。

外联部:负责和其他的校友会联系、沟通和互动,了解最新的一些资讯,相当于咱们的外部导航仪。

品牌活动主任(轮值):负责协调各品牌活动部成员的时间及任务。具体事项会在后面详细说明,主要负责咱们品牌活动的相关事宜。

后勤部:为各式活动的举办提供帮助,如活动道具的购买,场地的布置,相应的报销等。(在校友会发展壮大后可讨论单独成立财务部)

特色品牌活动

  1. 周末hiking队:许多校友在工作日未必有充足的时间和精力锻炼,可在周末组织校友参加hiking,既可以锻炼身体,也可扩大social。悉尼有非常多美轮美奂的景观和路线,如蓝山一日游、bondi beach的海滩路线等,具有很好的风景资源。
  2. 运动小分队:乒乓球网球羽毛球排球等,不用局限在校友会里,如果有人已在某些俱乐部里,可以和校友们分享一下,帮助有兴趣的校友一起加入,运动。
  3. 英语角:聚集一批想学英语的成员,群策群力想一些办法来提高英语交流能力。如参加meetup活动。此处也可举办一些英语考试经验分享,给需要考雅思PTE的成员分享经验。
  4. 月读书会:一些读书爱好者可以通过品牌活动组织起来,一起约定在闲暇时期看一本书,(书可以自由选定)约定一个时间,如在某个咖啡馆或者校友家里,大家结合自身经历和感悟,一起探讨,增进感情,加深友谊。
  5. 周末看房队:随着年轻一代的加入,许多年轻校友面临买房的问题,大部分年轻校友没经验,可组织有这方面需求的校友,在周末组成看房队,由相对有经验的师兄师姐带队,收集好具体信息,安排行程,大家一起看房,互相交流和学习经验。

经典品牌活动

1、迎新会:每年7月和3月新生刚来悉尼会比较迷茫,也没有经验,举办迎新会,既可为校友会注入新鲜血液,也可吸引年轻校友参加。如提供租房建议、入学指导规划、移民规划经验、本地政经文介绍。

2、毕业生欢送会:可与迎新会一起举办,形式也可多样化。

3、职业发展交流会:每年举办若干次,根据现在最新的职业发展,

  • 邀请经验丰富的校友传授经验,大家相互探讨和发言
  • 校友在职业发展过程中碰到问题、有需求,可以拿出来交流
  • 能力培养活动:举办一些竞赛、布置一些任务,最后presentation,评奖。办出品质后可以和公司对接

4、圣诞欢聚:一年一次的圣诞欢聚恰逢澳洲圣诞假期,应该是人数最多,校友聚集最全的一个活动,这个活动不仅仅是聚餐,更重要的是组织更丰富更、更有效的沟通方式促进前辈和年轻校友的沟通。

贡献奖励机制

加入校友会的成员每人都有一张积分卡,当为其他校友提供了某种帮助,如根据自己多年经验提供咨询、提供活动场地、提供好的建议,都可在积分卡上积上一分,在圣诞欢聚的时候给予积分前十名的热心校友贡献奖。

退出、开除机制

  1. 自愿退出,但是退出前需要完成已布置的任务。
  2. 开除机制会上讨论。
This Post Has 3 Comments
  1. 发言的内容调整如下:建议健全校友会机构设置,设立副会长和副秘书长等职位,分工负责相关职能部门,更好的调动校友们的能动性,为全体澳洲校友服务。我本人有广泛的澳洲本地资源,可以负责媒体宣传和对外联络,可以组织金融和医疗保健方面的讲座活动等。

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