第一章 总则

  1. 本会会名为哈尔滨工业大学澳洲校友会。英文译名为：Harbin Institute of Technology Alumni Australia.
  2. 本会是由哈尔滨工业大学学习或工作过的教师、职工、学生自愿组成的全国性群众联谊组织。
  3. 本会的宗旨是广泛联系和团结国内外校友，增进友谊，加强合作，促进交流，发扬学校优良传统，为母校的发展作出贡献。
  4. 本会作为在澳洲正式注册的非营利组织，遵守澳大利亚的法律，独立运营。
  5. 本会作为哈尔滨工业大学校友总会的一个海外友好机构，努力配合哈尔滨工业大学校友总会提倡的各项活动。
  6. 本会主会址设在悉尼，其余地区的会址均为本会下设联络机构

第二章 任务

  1. 广泛团结国内外校友，增进校友对母校的了解和感情，关心和支持学校建设，共同为把母校建设成为世界一流高水平大学而努力奋斗。
  2. 发挥校友联系母校与社会的桥梁和纽带作用，积极向母校提供人才培养与科技协作信息，为母校与地方、企业、科研院所建立科教合作关系牵线搭桥，促进科技成果转化为生产力，不断提高母校教育质量、科研学术水平和办学实力。
  3. 与各地校友会组织保持密切联系，支持和帮助校友在尚未成立校友会的地区建立校友会组织，增强校友总会的力量。
  4. 关心各位校友的事业发展，联络校友为促进母校与地方科技合作做出贡献。

第三章 会员

  1. 本会会员分为个人会员，团体会员，和荣誉会员。
  2.  申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
    （1） 拥护本会章程；
    （2） 有加入本会的意愿；
    （3） 是哈尔滨工业大学的校友。
    （4） 按规定缴纳会费。
  3. 凡符合下列条件之一者均为本校校友：
    （1）哈尔滨工业大学的各类学历毕业生、肄业生、进修生、培训生和各国留学生。
    （2）曾在哈尔滨工业大学附属单位学习过的人员。
    （3）曾在哈尔滨工业大学及其附属单位工作过的教职员工。
    （4）哈尔滨工业大学授予或聘请的名誉博士、名誉教授、特聘教授及其他兼职人员。
  4. 会员的权利：
    （1）本会的选举权、被选举权和表决权；
    （2）参加本会组织的各项活动；
    （3）获得本会资料、信息服务的优先权；
    （4）对本会工作的批评建议权和监督权；
    （5）自愿入会和退会的权利。
  5. 会员的义务：
    （1）遵守本会章程，执行本会决议；
    （2）维护母校声誉，维护本会合法权益；
    （3）参加本会组织的校友活动，完成本会交办的相关工作；
    （4）协助母校广泛联络海内外校友与社会各界友好人士，为支持母校的发展作贡献。
    （5）积极进行信息沟通，向本会提供信息资料。

第四章 组织机构

  1. 本会的最高权利机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：
    （1）制定和修改章程；
    （2）选举和罢免理事以及会长；
    （3）审议理事会的工作报告和财务报告；
    （4）决定本会的工作方针、计划、和重大工作事项；
    （5）决定终止事宜和其他重大事宜。
  2. 会员代表大会的决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。
  3. 会员代表大会每届2年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过。但延期时间最长不超过1年。
  4. 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
  5. 理事会的职权是：
    （1） 执行会员代表大会的决议，对外代表哈工大澳洲校友会；
    （2） 审议年度工作报告；
    （3） 筹备召开会员代表大会；
    （4） 向会员代表大会报告工作和财务状况；
    （5） 提出下届理事会候选人；
    （6） 制定内部管理制度；
    （8） 决定其他重大事项。
  6.  理事会的决议须经到会理事1/2以上表决通过方能生效。
  7.  理事会每年至少召开一次会议；特殊情况下，可以采用通讯形式召开。
  8. 会长的权利和义务
    （1）召集理事会议
    （2）提名秘书长
    （3）任免各项校友会活动的负责人
    （4）制定年度发展规划
    （5）审批财务支出
    （6）突发性重大事项决定权
    （7）代表本会签署有关重要文件
    （8）聘任荣誉会长；
  9. 本会的会长、秘书长必须具备下列条件：
    （1）以校友会健康发展为最高宗旨；
    （2）愿意为校友会出钱出力；
    （3）最高任职年龄一般不超过70周岁；
    （4）身体健康，能坚持正常工作；
    （5）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
    （6）具有完全民事行为能力。
  10. 本会秘书长行使下列职权：
    （1）组织实施年度工作计划；
    （2）各地校友会的协调；
    （3）负责办事机构日常工作，组织实施年度工作计划；
    （4）负责经费的筹集和管理；
    （5）处理其他日常事务。
    （6）监督理事会各项决议的实施。
    （7）制定财务计划
    （8）代表校友会与外联单位进行洽谈与合作

第五章 资产管理

  1. 本会经费来源：
    （1）社会及校友捐赠；
    （2）学校资助；
    （3）利息；
    （4）其他合法收入。
  2. 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
  3. 本会财务信息保持公开，财务负责人保证会计资料合法、真实、准确、完整。
  4. 本会聘用具有专业资格的外部会计服务机构每年审阅财务收支状况。
  5. 财务负责人调动离职时，必须与接管人员办理交接手续。
  6. 财务状况对理事会公开透明，会员有资格查询和监督。
  7. 本会换届或更换会长之前必须接受财务审计。
  8. 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 章程修改

  1. 对本会章程的修改，会员全体超过2/3投票表决支持。
  2. 本会修改的章程，须在表决通过后15日内，整理存档。并在本会主要媒体上公示。

第七章 附则

  1. 本章程的解释权属本会的理事会。
  2. 本章程经2009年10月25日大会审议生效。
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